Transport Academie B.V. - Versie 1.0
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat wij:
- • duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacy- en cookieverklaring;
- • proberen onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
- • u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
- • passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- • uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 3-9-2025.
Bij het gebruik van onze website en diensten, laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.
Persoonsgegevens worden door ons via verschillende kanalen verzameld. Zo kunt u zich via onze website registreren voor een opleiding.
Verder biedt de website de mogelijkheid om vragen te stellen via een contactformulier op onze contactpagina, waarbij u gevraagd wordt diverse gegevens in te vullen om uw vraag te kunnen behandelen. Ook kunt u reviews achterlaten op de website, waarbij u gevraagd wordt om enkele gegevens in te vullen.
Wij verwerken van u de volgende gegevens (mede-afhankelijk van uw gebruik van de website, bijvoorbeeld bij het inschrijven voor een opleiding of het gebruik van het contactformulier):
- • voor- en achternaam
- • adresgegevens
- • geboortedatum
- • e-mailadres
- • IP-adres
- • bedrijfsnaam
- • telefoonnummer
Bovenstaande gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- • Het verwerken van een opleidingsovereenkomst in onze beveiligde database
- • het reserveren van diverse examens waarvoor u bent ingeschreven
- • het beantwoorden van vragen die gesteld zijn via bijvoorbeeld de website
- • het afhandelen en doorsturen van vragen
- • het verbeteren van onze dienstverlening
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:
- • Studentendossiers: 30 jaar (wettelijke bewaarplicht onderwijs)
- • Certificaten en diploma's: Permanent (voor verificatie en duplicaten)
- • Financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- • Marketing communicatie: Tot intrekking toestemming
- • Website logbestanden: 1 jaar (technische analyses)
- • Contactformulier gegevens: 2 jaar na laatste contact
Wij verstrekken de door u verstrekte (persoons)gegevens niet aan andere partijen, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Onze website gebruikt verschillende soorten cookies om de functionaliteit te verbeteren en uw ervaring te optimaliseren:
Functionele Cookies (Altijd Actief)
Noodzakelijk voor het functioneren van de website, zoals inloggegevens, sessie-informatie en voorkeuren. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytische Cookies
Voor het analyseren van websitegebruik via Google Analytics om onze dienstverlening te verbeteren. Wij zorgen voor geanonimiseerde gegevensverzameling waar mogelijk.
Marketing Cookies
Voor het tonen van relevante advertenties en het meten van campagne effectiviteit. Deze cookies worden alleen geplaatst met uw toestemming.
Door gebruik te maken van onze website gaat u akkoord met ons cookiebeleid. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken.
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. De veiligheidsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd.
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacy- en cookieverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving te reflecteren. Belangrijke wijzigingen communiceren wij proactief via e-mail of een opvallende melding op onze website. Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
Recht op Inzage
U heeft het recht om te weten welke persoonlijke gegevens wij van u verwerken.
Recht op Rectificatie
U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
Recht op Vergetelheid
Onder bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
Recht op Beperking
U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
Recht op Overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
Recht van Bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Hoe Kunt U Uw Rechten Uitoefenen?
Stuur een e-mail naar info@transportacademie.nl met een duidelijke omschrijving van uw verzoek. Wij reageren binnen 30 dagen.
CBR Rapportages
Voor bepaalde opleidingen zijn wij wettelijk verplicht om gegevens te delen met het CBR (Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen). Dit betreft:
- Aanmelding voor rijbewijsexamens
- Resultaten van theoretische en praktische examens
- Aanwezigheidsregistratie bij verplichte cursussen
- Medische geschiktheidsverklaringen (indien van toepassing)
Code 95 en Nascholing
Voor Code 95 nascholingscursussen rapporteren wij verplicht aan:
- RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer)
- Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)
ADR Opleidingen
Voor ADR (gevaarlijke stoffen) opleidingen delen wij gegevens met relevante autoriteiten conform de ADR wetgeving en EU-richtlijnen.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonlijke gegevens? Dan kunt u contact opnemen met onze privacy officer of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij helpen u graag bij het oplossen van eventuele problemen.
Als u vragen heeft over uw privacy en onze privacy- en cookieverklaring, dan vernemen wij graag van u door een e-mail te sturen naar info@transportacademie.nl of door telefonisch contact met ons op te nemen.